天能(香港)人力资源顾问有限公司(以下简称"天能香港"、"我们")高度重视并尊重您的个人资料隐私。本隐私政策说明我们在提供人才招聘、高级人才寻访、人力资源咨询及名义雇主(EOR)等服务过程中,如何收集、使用、披露和保护您的个人资料。我们严格遵守香港《个人资料(私隐)条例》(第486章)及适用的相关法律法规。
一、我们收集的资料
视乎您与我们的关系,我们可能收集以下类别的个人资料:
- 候选人资料:姓名、联络方式、履历、教育与工作经历、专业资格、薪酬期望、求职意向及身份证明文件等;
- 客户资料:企业联络人姓名、职位、公司名称、联络方式及招聘需求;
- 网站使用资料:IP地址、浏览器类型、访问页面及通过Cookie收集的浏览数据。
二、资料的使用目的
我们仅在合理且必要的范围内使用您的个人资料,用途包括:人才与职位的匹配及推荐、协助候选人入职、为客户提供招聘与人力资源解决方案、沟通联络、提供名义雇主及薪酬管理服务、履行法律与监管义务,以及改善我们的服务质量。
三、资料的披露与共享
在征得您同意或法律允许的情况下,我们可能向以下方披露您的个人资料:作为招聘流程一部分的潜在雇主或客户;协助我们提供服务的受托服务供应商(如背景调查、薪酬及IT服务商);以及依法须予披露的监管机构或政府部门。我们绝不会出售您的个人资料。
四、Cookie 与网站分析
本网站使用Cookie及类似技术以保存您的语言偏好、分析网站流量并提升浏览体验。您可通过浏览器设置管理或停用Cookie,但部分功能可能因此受限。
五、资料安全
我们采取适当的技术与组织措施保护您的个人资料,包括加密传输、访问权限控制及内部保密制度,以防止资料未经授权被查阅、更改或泄露。
六、资料保留
我们仅在实现收集目的所必需的期间内保留您的个人资料,或按照法律及监管要求保留相应期限。当资料不再需要时,我们将以安全方式予以删除或匿名化处理。
七、跨境资料转移
由于我们在亚洲多个地区提供服务,您的个人资料可能在香港以外地区被处理。在进行任何跨境转移时,我们将采取合理保障措施,确保资料获得与本政策一致的保护水平。
八、您的权利
根据《个人资料(私隐)条例》,您有权查阅及更正我们持有的您的个人资料,亦可随时撤回先前给予的同意。如需行使上述权利,请通过下方联络方式与我们联系,我们将在合理时间内回应。
九、政策更新
我们可能不时检讨及更新本隐私政策。任何重大修改将在本网站公布,并自公布之日起生效。
十、联络我们
如对本隐私政策或您的个人资料有任何疑问,请联系:电邮 hongkong@talentpoolhk.com。